為進(jìn)一步規范市自來(lái)水公司采購行為、提高采購效率，2022年初，公司合約處重新修訂了《蘇州市自來(lái)水有限公司合同管理辦法》及《蘇州市自來(lái)水有限公司談判、詢(xún)價(jià)采購(招標)流程》，并于1月25日召開(kāi)意見(jiàn)征集交流會(huì )。

“加”強溝通，讓采購流程更加順暢。合約處前期與蘇深科技公司多次交流，在OA平臺中理順各流程，形成監管及閉環(huán)，并與現行制度相匹配。形成初稿后，征集各執行部門(mén)意見(jiàn)，綜合考慮實(shí)際操作，避免因制度過(guò)于僵化而使后期執行“走樣”。

“減”化流程，讓采購流程更加高效。堅持問(wèn)題導向，減少不必要的環(huán)節，例如原先流程中，合同會(huì )簽審核完成后，還需另外發(fā)起印章申請，今后可在合同會(huì )簽中，根據合同類(lèi)型，一鍵抄送至相關(guān)印章管理部門(mén)；提前一個(gè)月遞交采購計劃，以便合約處對各科室同類(lèi)采購項目合并，完成供應商資料預審等前期工作，提高工作效率。

“乘”以合力，讓采購流程更加完善。新的管理辦法中，對重大工程變更重新定義，且重大工程變更經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )審議通過(guò)后才能實(shí)施，提前預判風(fēng)險；增加了招標采購的事前控制環(huán)節---招標采購控制價(jià)的確定，把虛高的“水分”擠掉，穩價(jià)保供，讓成本控制工作落地扎根。

“除”去隱患，讓采購流程更加合規。所有過(guò)程資料，均需上傳，技術(shù)文件由部門(mén)領(lǐng)導審核后遞交至合約處；未使用公司固定模版的格式合同，需經(jīng)法務(wù)審核后發(fā)起會(huì )簽。完備的監督和監察機制，控制流程的合法性、合規性。

 新版的《蘇州市自來(lái)水有限公司合同管理辦法》及《蘇州市自來(lái)水有限公司談判、詢(xún)價(jià)采購(招標)流程》將于年后正式執行，合約處與各執行部門(mén)，將嚴格按照制度開(kāi)展采購，進(jìn)一步加強內控管理及風(fēng)險防范，為公司供水經(jīng)營(yíng)有效管控成本、保障規范管理提供了有效途徑。

合約處